タイトル

OmniFocus に追加する項目やタグにはすべてタイトルがあります。インスペクタのこのセクションでは、これらのタイトルを編集できます。

インスペクタのタイトルテキストを選択して、そのタイトルを編集します。

タイプとステータス

インスペクタのこのセクションでは、アウトラインで選択されている項目のタイプやステータスに固有の属性を設定します。

このセクションの名前は、選択した内容に応じて変わります。

インボックス項目

「インボックス項目」セクションは、1 つまたは複数のインボックス項目または項目グループを選択すると表示されます。

このセクションには、以下の属性があります。

• ステータス—選択項目のステータスを設定するためのスイッチ。インボックス項目およびグループのステータスには、アクティブ、完了、または取り止めがあります。

• フラグ—空白（フラグなし）、オレンジ色の塗りつぶし（フラグ付き）、半分塗りつぶし（フラグ付きとなしが混在）、または輪郭がオレンジ色（継承されたフラグ）のフラグ。選択項目のフラグ付きステータスを設定または削除するには、ここをクリックします。

  インボックス項目にフラグが付いている場合は、その項目が「フラグ付き」パースペクティブに表示されます。項目グループにフラグが付いている場合は、その中の項目がフラグを継承します。

• タイプ（項目グループのみ）—グループのタイプを設定するためのスイッチ。項目グループは、並列進行または順次進行のどちらかとなります。

• プロジェクト—項目のプロジェクトを設定するためのフィールド。インボックス項目およびグループの場合、このフィールドは空白になります。通常、インボックス項目にプロジェクトを割り当てると、その項目は「インボックス」から別の場所に移動します（この動作は整理環境設定に基づきます）。

  選択項目にプロジェクトを割り当てるには、このフィールドに名前を入力するか、下矢印をクリクしてリストを表示します。選択項目に対して新規のプロジェクトを作成するには、このフィールドに名前を入力し、「<新規プロジェクト名> を作成」を選択します（または Command-Return キーを押します）。プロジェクトに移動ボタン をクリックすると、割り当てたプロジェクトが「プロジェクト」パースペクティブに開きます。

• 最後のアクションを完了（項目グループのみ）—最後の項目が完了したときにグループのステータスが自動的に完了に変わるようにするかどうかを指定するためのチェックボックス。（選択解除した場合は、グループのステータスを手動で完了に変更する必要があります。）

アクション

「アクション」セクションは、（任意数のプロジェクトで）1 つ以上のアクションまたはアクショングループを選択すると表示されます。

このセクションには、以下の属性があります。

• ステータス—選択項目のステータスを設定するためのスイッチ。アクション項目およびグループのステータスには、アクティブ、完了、または取り止めがあります。

• フラグ—空白（フラグなし）、オレンジ色の塗りつぶし（フラグ付き）、半分塗りつぶし（フラグ付きとなしが混在）、または輪郭がオレンジ色（継承されたフラグ）のフラグ。選択項目のフラグ付きステータスを設定または削除するには、ここをクリックします。

  アクションにフラグが設定されている場合は、そのアクションが「フラグ付き」パースペクティブに表示されます。アクショングループにフラグが付いている場合は、その中のアクションがフラグを継承します。

• タイプ（アクショングループのみ）—グループのタイプを設定するためのスイッチ。アクショングループは、並列進行または順次進行のどちらかとなります。

• プロジェクト—アクションのプロジェクトを設定するためのフィールド。

  アクションのプロジェクトを変更するには、このフィールドに別のプロジェクト名を入力するか、下矢印をクリックしてリストを表示します。選択項目に対して新規のプロジェクトを作成するには、このフィールドに名前を入力し、「<新規プロジェクト名> を作成」を選択します（または Command-Return キーを押します）。プロジェクトに移動ボタン をクリックすると、割り当てたプロジェクトが「プロジェクト」パースペクティブに開きます。

• 最後のアクションを完了（アクショングループのみ）—最後の項目が完了したときにグループのステータスが自動的に完了に変わるようにするかどうかを指定するためのチェックボックス。（選択解除した場合は、グループのステータスを手動で完了に変更する必要があります。）

プロジェクト

「プロジェクト」セクションは、1 つまたは複数のプロジェクトを選択すると表示されます。

このセクションには、以下の属性があります。

• ステータス—選択項目のステータスを設定するためのスイッチ。プロジェクトのステータスは、アクティブ、保留中、完了、取り止めのいずれかになります。

  プロジェクトのデフォルトのステータスはアクティブです。各ステータスの意味、および各ステータスがプロジェクト内の項目の処理可能性に及ぼす影響については、「プロジェクトのステータス」を参照してください。

• フラグ—空白（フラグなし）、オレンジ色の塗りつぶし（フラグ付き）、半分塗りつぶし（フラグ付きとなしが混在）、または輪郭がオレンジ色（継承されたフラグ）のフラグ。選択項目のフラグ付きステータスを設定または削除するには、ここをクリックします。

  プロジェクトにフラグが付いている場合、その中のアクションはそのフラグを継承し、「フラグ付き」パースペクティブに表示されます。

• タイプ—選択項目のタイプを設定するためのスイッチ。プロジェクトのタイプは、順次進行、並列進行、単独アクションのいずれかになります。

  プロジェクトのデフォルトのタイプは順次進行です（これは整理環境設定で変更できます）。各タイプの意味、および各タイプがプロジェクト内の項目の処理可能性に及ぼす影響については、「プロジェクトのタイプ」を参照してください。

• 最後のアクションを完了—プロジェクトの最後のアクションが完了したときに、そのプロジェクトのステータスが自動的に完了に変わるようにするかどうかを指定するためのチェックボックス。（選択解除した場合は、プロジェクトのステータスを手動で完了に変更する必要があります。）

  単独アクションタイプのプロジェクトの場合は、最後のアクションがなく、慣習的に完了とみなされることがないため、このオプションは表示されません。

タグ

「タグ」セクションは、アウトラインまたはサイドバーにタグを表示するようなビューで、1 つまたは複数のタグを選択すると表示されます。

このセクションには、以下の属性があります。

• ステータス—選択項目のステータスを設定するためのスイッチ。タグのステータスは、アクティブ、保留中、取り止めのいずれかになります。

  タグのデフォルトのステータスはアクティブです。各ステータスの意味、および各ステータスがタグ付き項目の処理可能性に及ぼす影響については、「タグのステータス」を参照してください。

• 追加日時—タグが OmniFocus データベースに追加された日時です。この値はタグが作成されるときに設定され、編集することはできません。

• 変更日時—タグが最後に変更された日時です。この値は、タグを編集するたびに自動的に更新され、直接編集することはできません。

ステータス

「ステータス」セクションは、タイプの異なる項目を複数個選択すると表示されます。

このセクションには、以下の属性があります。

• ステータス—選択項目のステータスを設定するためのスイッチ。マルチタイプの選択項目のステータスは、アクティブ、完了、取り止めのいずれかになります。

• フラグ—空白（フラグなし）、オレンジ色の塗りつぶし（フラグ付き）、半分塗りつぶし（フラグ付きとなしが混在）、または輪郭がオレンジ色（継承されたフラグ）のフラグ。選択項目のフラグ付きステータスを設定または削除するには、ここをクリックします。

タグ

インスペクタの「タグ」セクションを使用して、現在選択されている項目にタグを付けたり、すでに付いているタグをレビューしたりできます。複数の項目が選択されているときは、それらの項目に割り当てられているタグがすべて一覧されます。

タグは、各タスクと自分、あるいはその他さまざまなものとの関連性を示します。インスペクタのこのフィールドをクリックし、項目に追加するタグを入力し始めます。既存のタグはオートコンプリートで入力できます。選択項目に対して新規のタグを作成するには、このフィールドに名前を入力し、「<新規タグ名> を作成」を選択します（または Command-Return キーを押します）。

項目には、自分の好きなタグをいくつでも含めることができます。タグが選択項目に割り当てられている場合、タグの 1 つを Control-クリックすることで、そのタグを「タグ」パースペクティブに表示するか、または選択項目から削除することができます。

日付

インスペクタの「日付」セクションを使用して、開始または終了、あるいはその両方の要件を持つ項目の、時間に関連する属性を設定できます。また、このセクションには、項目の作成、変更、および完了に関する時間も表示されます。

推定所要時間

「推定所要時間」フィールドには、タスクを完了するのに必要だと思われる時間量（分単位または時間単位）を入力します。

推定所要時間は、 カスタムパースペクティブを設定するときに特に便利です。この値を使うと、完了するのに所定の時間を必要とするタスクのパースペクティブを作成できます。

次まで延期

「次まで延期」フィールドを使用して、選択項目の延期日を設定または変更します。フィールドの下にある「+1 日」、「+1 週間」、および「+1 カ月」ボタンを使用すると、現在の日時あるいは既存の日時にボタンの値を加えた新しい延期日を追加できます。

項目に延期日が設定されている場合は、その日が来るまで、項目の処理が可能だとはみなされません。

プロジェクトやグループに延期日が設定されている場合は、その中の項目が延期日を継承します。（項目に直接設定された延期日が継承した日付より後に来る場合は、直接設定された延期日が優先されます。）

期限

「期限」フィールドを使用して、選択項目の期日を設定または変更します。フィールドの下にある「+1 日」、「+1 週間」、および「+1 カ月」ボタンを使用すると、現在の日時あるいは既存の日時にボタンの値を加えた新しい期日を追加できます。

項目に期日が設定されている場合、その項目はその日が期限であるとみなされます（また、日付と時刻の環境設定に基づいて期限間近となります）。

プロジェクトやグループに期日が設定されている場合は、その中の項目が期日を継承します。（項目に直接設定された期日が継承した日付より先に来る場合は、直接設定された期日が優先されます。）

完了

「完了」フィールドを使用して、選択項目の完了日を設定または変更します。選択項目のステータスが完了以外の場合は、ここに日付を入力すると、たとえその日付が将来の日付であったとしても、そのステータスが完了になります。

取り止め

「取り止め」フィールドを使用して、選択項目の取り止め日を設定または変更します。選択項目のステータスが取り止め以外の場合は、ここに日付を入力すると、たとえその日付が将来の日付であったとしても、そのステータスが取り止めになります。

「追加日時」と「変更日時」

選択項目が OmniFocus に追加された日付と、最後に編集された日付です。これらの値は編集履歴から得られるもので、直接変更することはできません。

繰り返し

インスペクタの「繰り返し」フィールドを使用して、定期的に発生するタスクを設定します。

項目が繰り返すことを示すには、「繰り返し間隔」チェックボックスを選択します。項目は条件に基づいて繰り返すように設定できます。これらの条件は、繰り返しエディタで変更を加えることによって多様に指定できます。

繰り返し間隔

各繰り返しサイクルの経過時間を分、時間、日、週、または月単位で指定します。週単位または月単位を指定した場合は、追加のカスタムオプションが使用できるようになります。

曜日

週単位の間隔を選択した場合は、ここで何曜日に繰り返すかを指定できます（たとえば、月曜日、水曜日、および金曜日）。月単位の間隔を選択した場合は、月の第 1 ～ 第 4（または最終）X 曜日という形で繰り返しを指定できます。

月間日番号

月単位の間隔を選択した場合は、カレンダー上の月間日番号（または月の最終日）を指定できます。

次回をスケジュール

項目が完了したとき、次回の発生形式を次のどちらかにスケジュールできます。

• 期日—この日付までに、項目を再び完了する必要があります。または；
• 延期日—この日付に、項目が再び処理可能になります。

繰り返し元

項目が完了したとき、次回の発生を次のどちらかの時点を基準にしてスケジュールできます。

• 完了—項目が完了した時点で、繰り返し間隔が始まります。または；
• 割り当てられた日付—繰り返し間隔は、最初に割り当てられた日付から始まります。

通知

「通知」インスペクタは、選択した項目に設定されている任意の通知を表示したり、新規のカスタム通知を追加したり、不要な通知を削除したりするのに使用します。

このインスペクタには、項目に現在設定されている通知のリストと、その後に新規のカスタム通知を追加するためのコントロールがあります。

環境設定に基づく通知

通知環境設定と項目に設定されている属性に基づいて、最大 3 つの通知が自動的に作成されます。

• 延期—延期日が設定され、環境設定で「延期」チェックボックスが選択されている場合は、延期日の通知が自動的に追加されます。

• 最遅開始—項目に期日と推定所要時間が指定され、環境設定で「最遅開始」チェックボックスが選択されている場合は、タスクを期日までに完了するには、遅くてもいつまでにそのタスクを開始しなければならないかを知らせる通知が作成されます。

• 期限—期日が設定され、環境設定で「期限」チェックボックスが選択されている場合は、期日の通知が自動的に追加されます。

カスタム通知

「通知を追加」ドロップダウンメニューを使用すると、以下のいずれかのタイプの新規通知を作成できます。

• 期日前—項目の期限から指定した時間だけ前に発生する通知を追加します。このタイプの通知は項目の期日に依存するため、期日が変更または削除された場合は、通知が発生する時間も同様に変わります。

• カスタム—このオプションとともに表示されるカレンダーで指定したカスタムの日時に通知を追加します。これは、他の要因に依存しない固定型の通知です。そのため、その日時は、項目の他の日時を変更した場合でも変わりません。

レビュー

インスペクタの「レビュー」セクションを使用して、プロジェクトのレビューが行われる頻度を変更したり、プロジェクトの次回のレビュー日を編集したりできます。

次回のレビュー

このフィールドを使用して、プロジェクトの次回のレビュー日を設定します。

レビュー間隔

プロジェクトのレビュー間隔を日、週、月、年の単位で設定します。（デフォルトは、プロジェクトの作成日から 1 週間後を初回として、毎週です。）

最後のレビュー

プロジェクトを最後にレビューした日。これは編集履歴から得られるもので、直接変更することはできません。

メモと添付ファイル

インスペクタの「メモ」セクションを使用して、選択項目に関連付けられている任意のメモまたは添付ファイルを表示および編集したり、新規に追加したりできます。

項目にメモを追加するには、アウトラインの項目タイトルの近くにあるメモアイコン をクリックし、インスペクタでメモフィールドを編集するか、「編集」>「メモを編集」（Command-’）を選択します。

メモでは、標準テキストに加え、カスタムのフォント、色、スタイルを含むリッチテキストを使用できます。また、メモはハイパーリンクもサポートしています。メモフィールドに URL を入力すると、それは自動的にインタラクティブなリンクになります。

メモフィールドには、現在選択されている項目に関連する添付ファイルもすべて表示されます。

ファイルを添付する

アクションまたはプロジェクトを選択した状態で、「編集」>「ファイルを添付」を選択します。すると、添付するファイルを参照するためのファイル選択ダイアログが開きます。このとき、システム上のファイルにリンクするか、そのファイルをデータベース内に埋め込むかを指定できます（デフォルトでは埋め込みオプションが選択されています）。

添付ファイルを埋め込んで OmniFocus を同期すれば、そのファイルは OmniFocus データベースにコピーされ、同期サーバ上に保存されるため、必要に応じてそのファイルを取り込むことができます。

このオプションは、他のデバイスからそのファイルにアクセスする必要がある場合に使用します。一方、ファイルをリンクとして追加した場合は、そのファイルがシステム上に留まるため、残りのデータとともに OmniFocus データベースに保存されることはありません。

添付ファイルリスト

添付ファイルリスト（「ウインドウ」>「添付ファイルリスト」）を使用すると、データベースに添付されているすべてのファイルにアクセスできます。これは、アクションやプロジェクトに追加されている参照資料を見つけたいときにとても便利です。

添付ファイルリストには、すべての添付ファイルと、そのサムネールイメージ、ファイルサイズ、添付された日付が一覧されます。任意の列ヘッダをクリックすると、その属性に基づいてリストが（昇順または降順に）ソートされます。添付ファイル行の左端にある開閉用三角ボタンをクリックすると、関連するデータベース項目が表示されます。また、添付ファイルをダブルクリックしても、同じ画面が表示されます。

添付ファイルリストは、古い添付ファイルをクリーンアップするのにも使用できます。データベースを軽くすることで、お使いのデバイス内でデータベースがしめている割合を減らすことができます（特に同期を行うときに便利です）。

不要な添付ファイルを削除するには、リストでそのファイルを選択し、ウインドウの左下隅にある「削除」ボタンをクリックします。「削除」ダイアログには、削除用にいくつの添付ファイルが選択されているかと、これらの添付ファイルがいくつのデータベース項目に関連付けられているかが示されます。

データベースから添付ファイルを取り出したい場合（おそらく大規模な削除を行う前）は、それらの添付ファイルを選択し、「書き出し」をクリックします。書き出し用のパネルが表示されるので、そこで添付ファイルの保存先となる Mac 内の場所を指定します。書き出し先として使用するフォルダまで移動し、もう一度「書き出し」をクリックしてファイルのコピーをドライブに保存します。